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Consultant(e) Générale en Administration
City: Cap-Haïtien, Port-au-Prince
Company: IDB
Posting End Date: February 27, 2026 (12:00 PM EST)
Nous améliorons des vies
Le Groupe BID est une communauté de personnes diverses, polyvalentes et passionnées qui se réunissent dans un même objectif : améliorer la vie en Amérique latine et dans les Caraïbes. Nos collaborateurs trouvent du sens à leur travail et font ce qu’ils aiment dans un environnement inclusif, collaboratif, agile et gratifiant.
À propos du poste
Nous recherchons un(e) consultant(e), organisé(e) et polyvalent(e) chargé(e) d’assurer un appui administratif complet au sein de l’Administration. Le/la consultant(e) sera responsable de la gestion des correspondances officielles ainsi que du soutien logistique et administratif aux différents secteurs.
Vous travaillerez au sein de l’Administration de la Représentation de la BID, qui fait partie du département CID. Cette équipe est responsable de la gestion administrative, budgétaire et opérationnelle de la Représentation. Elle assure la planification et le suivi des ressources administratives et financière, le suivi des contrats des Consultants et des fournisseurs, ainsi que l’appui logistique et organisationnel aux différents secteurs
Ce que vous ferez
Travailler en étroite collaboration avec la Spécialiste en Administration et Planification des Ressources afin d’assurer le placement et l’allocation des nouveaux arrivants à la Représentation (fonctionnaires, consultants et personnel externalisé).
Collaborer avec l’Associée en Administration et Planification des Ressources pour assurer le suivi des paiements aux fournisseurs et des honoraires du personnel consultant, conformément aux politiques et aux délais établis par la Banque.
Assurer le suivi du renouvellement des documents légaux de la Banque dans les délais requis.
Préparer et soumettre la documentation complète pour les demandes de préparation de contrats (CNS et PEC) et assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur finalisation.
Assurer une gestion efficace des correspondances (réception, attribution, signature, suivi), y compris la préparation de réponses et de modèles standards.
Traduire des documents officiels (de l’anglais et/ou de l’espagnol vers le français) jusqu’à un maximum de cinq (5) pages pour soumission aux autorités concernées. Fournir un soutien administratif dans la gestion et le traitement de la correspondance liée aux équipes sectorielles. Planification logistique des missions des secteurs.
Aider à la supervision des projets, y compris les visites aux agences d’exécution et le suivi des actions en attente.
Ce dont vous aurez besoin
- Formation : Licence en Secrétariat, Administration, Gestion ou domaines connexes.
- Expérience : Au moins deux (2) ans d’expérience dans des fonctions de secrétariat ou d’administration dans le secteur public et/ou privé, y compris une expérience dans des environnements financés localement ou internationalement
- Langues : Maîtrise du français (écrit et parlé) requise. Une bonne connaissance de l’anglais ou de l’espagnol est souhaitable.
Exigences
- Citoyenneté: Vous êtes citoyen(ne) de l’un de nos 48 pays membres et devez être autorisé(e) à travailler dans le(s) lieu(x) du poste sans besoin de parrainage.
- Consanguinité: Vous n’avez aucun membre de votre famille (jusqu’au quatrième degré de consanguinité et au deuxième degré d’affinité, y compris le conjoint) travaillant à la BID, à la BID Invest ou à la BID Lab.
Type de contrat et durée
Consultant national à temps plein, 12 mois (jusqu’à 48 mois, sous réserve d’éligibilité).
Ce que nous offrons
Le Groupe BID propose des avantages qui répondent aux différents besoins et moments de vie de ses employés. Ces avantages incluent :
Une rémunération compétitive.
Congés et vacances: 2 jours par mois de contrat + congé parental neutre en matière de genre.
Assurance santé: le Groupe BID accorde une allocation mensuelle pour l’achat d’une assurance santé.
Épargne : selon la durée du contrat, vous recevrez une allocation mensuelle d’épargne.
Poste sur site avec une flexibilité occasionnelle de télétravail.
Soutien au développement: possibilités d’apprentissage pour renforcer votre profil (séminaires, accompagnement professionnel individuel 1:1, etc.).
Santé et bien-être: accès au Centre de services de santé (prévention, éducation à la santé).
Notre culture
À la BID, nous veillons à ce que chacun puisse exprimer son plein potentiel et son authenticité au travail tout en trouvant sa raison d’être. Nos collaborateurs visent constamment l’excellence, et nous reconnaissons et célébrons l’impact de leurs contributions.
Dans notre démarche d’innovation, nous incluons intentionnellement toutes les voix, cultivons un sentiment d’appartenance et défendons l’équité. Nous accueillons des personnes issues de groupes sous-représentés pour qu’elles partagent leurs perspectives uniques.
Nous veillons à ce que les personnes en situation de handicap bénéficient d’aménagements raisonnables pour participer au processus d’entrevue. Si vous avez besoin d’un aménagement pour compléter cette candidature, veuillez nous écrire à accommodations@iadb.org.
