Responsable administratif·ve et financier·ère NEW

Le Comité international de la Croix-Rouge (CICR) est une organisation humanitaire impartiale, neutre et indépendante. Ayant son siège à Genève, en Suisse, le CICR a pour mandat de fournir protection et assistance aux victimes de conflits armés et d’autres situations de violence, apporte une aide humanitaire dans les situations d’urgence et s’emploie à promouvoir le respect du droit international humanitaire et son intégration dans les législations nationales.

Depuis son retour en Haïti après 4 ans d’absence (2017–2021), le CICR a focalisé son action sur :

• la protection des communautés et la prévention des conséquences humanitaires de la violence armée, en promouvant le respect des principes humanitaires et l’accès aux services essentiels dont les soins de santé d’urgence, à travers un dialogue avec les porteurs d’armes ;
• la promotion des soins préhospitaliers et le soutien aux structures de santé recevant des blessés par armes dans ses zones d’intervention ;
• le renforcement des capacités de la Croix-Rouge haïtienne (CRH) à répondre aux besoins humanitaires générés par la violence armée (notamment son service ambulancier), les épidémies (ex. : choléra) et les catastrophes naturelles, ainsi que le soutien à une réponse collective inclusive du Mouvement de la Croix-Rouge, en coordination avec d’autres partenaires du Mouvement.

Dans le cadre du développement de ses activités en Haïti, le CICR recrute un·e (1) candidat·e pour le poste ci-dessous :

Position : Responsable administratif·ve et financier·ère

Lieu d’affectation : Port-au-Prince

Type de contrat : Résident (Haïtien uniquement)

Rapporte à : Finance and Administration Manager (Senior)

Durée du contrat : CDD avec possibilité de changement en CDI

But

Le/La responsable administratif·ve et financier·ère est garant·e de la tenue de la comptabilité analytique et financière et de la présentation des comptes d’une délégation/structure donnée. Il/Elle supervise les ressources financières et les activités administratives, telles que la gestion des locaux et les déplacements du personnel et, en l’absence de personne compétente, assume la fonction de responsable des ressources humaines et/ou de responsable logistique.

Responsabilités principales

Sous la supervision de son chef direct, il/elle aura les tâches et responsabilités suivantes :

• Supervise le département de la comptabilité, l’établissement du budget annuel/des prévisions mensuelles et des rapports sur les risques, la gestion des coûts et l’analyse des écarts budgétaires. Veille au respect des obligations d’information légales (p. ex. impôts/sécurité sociale en étroite collaboration avec le/la responsable des ressources humaines), et évalue régulièrement la situation financière (notamment la trésorerie) de la délégation/structure.
• Conseille et forme les équipes menant des projets humanitaires sur tous les aspects financiers ou économiques.
• Élabore des mesures d’urgence face aux changements importants survenant dans le contexte opérationnel.
• Adapte les lignes directrices et les politiques institutionnelles au contexte local ; veille à ce qu’elles soient strictement appliquées et suivies, dans le respect de normes éthiques et de façon à atténuer les risques financiers.
• Est l’interlocuteur·trice financier·ère pour les autorités et les partenaires commerciaux (fournisseurs, banques, etc.).
• Interagit avec les autorités compétentes (ministères, consulats, etc.) s’agissant des attestations, des visas, des permis, des enregistrements, etc.
• Contribue, par la transmission de prévisions fiables et de données budgétaires, aux décisions de la direction sur des questions tactiques (exercice en cours) et stratégiques (exercice suivant).
• Supervise la gestion financière quotidienne et l’entretien des bureaux et des locaux d’habitation ; maintient un dispositif de sécurité approprié, notamment un logement sûr pour tout le personnel mobile.
• Aide le/la chef·fe de délégation/structure à réaliser (et à mettre à jour) l’évaluation des risques pour la délégation/structure, avec un accent sur les risques liés à l’immobilier et aux finances. Applique des mesures d’atténuation des risques dans son domaine de compétence et suit leur mise en œuvre, en étroite collaboration avec les départements techniques.
• En collaboration avec les départements techniques et l’équipe chargée de la durabilité au siège, élabore des mesures de réduction de la consommation d’énergie et met en œuvre les mesures prévues dans l’évaluation de la durabilité en vue de combler les lacunes.
• Supervise les activités du département Welcome et Premises (voyages, visa, résidences, bureau, maintenance…).
• Établit les dossiers et les programmes d’information du Service Welcome et met à jour la base de données du welcome.
• Contribue à l’organisation des déplacements du personnel (avion, train, bus, etc.) par le moyen le plus économique et, si nécessaire, coordonne les trajets depuis et vers l’aéroport, la gare, etc.
• Gère la circulation des informations entre les bureaux, les sous-délégations, les délégations et/ou le siège du CICR concernant les déplacements du personnel.
• Tient à jour toutes les bases de données utiles concernant les collaborateur·trice·s, les missions et autres déplacements, la validité des papiers, les lieux de résidence et toute autre information pertinente (établissements scolaires, compagnies aériennes, numéros de téléphone, etc.).

Connaissances, expérience et critères minimum requis

Formation académique :

• Diplôme universitaire en administration des affaires, finances/comptabilité ou ressources humaines, ou en gestion de l’accueil.
• Un diplôme en comptabilité ou en contrôle interne comptable constitue un avantage.

Expérience professionnelle :

• Six ans d’expérience confirmée dans le domaine des finances, de la gestion ou des ressources humaines, dont au moins un an dans le domaine de la comptabilité financière ou du contrôle de comptes.
• Expérience dans un environnement de travail international, à l’étranger ou au sein d’une organisation internationale ou d’un organisme de développement.

Compétences techniques :

• Maîtrise des outils informatiques (MS Office, logiciels de gestion des données financières, etc.).

Compétences personnelles :

• Excellentes capacités de communication ;
• Capacité à s’adapter à des environnements complexes et force de proposition de solutions correspondant au contexte et aux besoins de la délégation ;
• Sens de l’organisation et capacité à prioriser les tâches ;
• Esprit d’équipe et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.

Langues :

• Parfaite maîtrise de l’anglais et du français (écrit et oral).

Le/La responsable administratif·ve et financier·ère devra se conformer en tout temps et toutes circonstances à une obligation stricte de neutralité, d’indépendance et d’impartialité. À ce titre, il/elle ne peut se prévaloir d’aucune prise de position publique — passée, présente ou future — en lien avec le contexte, les acteurs ou l’aire géographique dans/avec lesquels il/elle est amené·e à travailler.

Comment postuler

Les personnes qualifiées et expérimentées sont invitées à transmettre leur candidature à l’adresse :

poa_recruitment_services@icrc.org en indiquant impérativement la mention « Responsable administratif·ve et financier·ère » en objet du courriel.

Il est également obligatoire de compléter le formulaire suivant :

CICR Haiti – Recrutement – Responsable administratif. ve et financier. ère

Le dossier de candidature doit comprendre :

• un CV mentionnant deux à trois personnes de référence,
• une lettre de motivation adressée à la Cheffe de Délégation,
• les copies des certificats et attestations des services rendus,
• une copie de la carte d’identification nationale.

Un certificat de bonne vie et mœurs récent sera demandé en cas de présélection.

Date limite de dépôt des candidatures : lundi 16 février 2026.

Les dossiers manquants ou soumis après la date limite ne seront pas considérés.

Seules les personnes remplissant les critères énoncés seront contactées.

Le CICR valorise la diversité et est déterminé à créer un environnement de travail inclusif. Nous nous engageons à examiner avec intérêt toutes les candidatures qualifiées.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.